Elektronsko korisničko uputstvo
PIS knjigovodstveni web portal
CopyRight © Poslovna Informatička Solucija Novi Sad
title

Portal za kupce

Ovo uputstvo opisuje korišćenje portala za kupce: pregled finansijskog stanja, računa, uplata i kartice kupca. Portal služi za operativno usklađivanje podataka između kupca i dobavljača i prikazuje podatke koje dobavljač periodično objavljuje kroz uvoz.

Namena portala

Portal za kupce omogućava kupcu da samostalno pregleda račune, uplate i trenutno finansijsko stanje po poslovnoj godini. Na taj način se smanjuje potreba za slanjem računa kao email attachment-a i kupac uvek ima jedno mesto za proveru otvorenih stavki.

Kartica kupca se ne unosi ručno. Ona se automatski formira na osnovu računa i uplata koje je dobavljač objavio na portalu.

Pristup portalu

Kupac pristupa portalu preko sigurnog linka za prijavu. Nakon uspešne prijave otvara se portal za kupce, gde su dostupni samo podaci koji pripadaju prijavljenom kupcu.

Postupak prijave

Slika: Ekran za prijavu / login
  1. Otvorite link za prijavu koji ste dobili od dobavljača.
  2. Unesite email adresu koja je registrovana kod dobavljača.
  3. Otvorite sigurni link za pristup portalu.
  4. Nakon prijave prikazuje se početna strana portala.
Važno: Link za prijavu je namenjen samo ovlašćenom korisniku. Nemojte ga prosleđivati osobama koje ne treba da imaju pristup finansijskim podacima kupca.

Početna strana

Početna strana prikazuje kratak finansijski pregled za izabranu poslovnu godinu. Na njoj se nalaze ukupni iznosi računa, uplata, dugovanja i pretplate, kao i poslednji računi i uplate.

Elementi početne strane

Slika 1: Početni ekran na protalu
  1. Naziv kupca - prikazuje firmu za koju su podaci otvoreni.
  2. Saldo - prikazuje trenutno stanje računa i uplata.
  3. Poslednje ažuriranje podataka - prikazuje kada su podaci poslednji put osveženi.
  4. Računi - ukupan iznos fakturisanih računa za godinu.
  5. Uplate - ukupan iznos evidentiranih uplata za godinu.
  6. Dugovanje - iznos koji kupac duguje, ako postoji.
  7. Pretplata - iznos preplate, ako postoji.
Ako je saldo pozitivan, prikazuje se dugovanje. Ako je saldo negativan, prikazuje se pretplata. Ako je saldo nula, kupac nema otvorenih obaveza po prikazanim podacima.

Računi

Slika 2: Svi računi u tekućoj godini

Strana Računi prikazuje sve račune za izabranu poslovnu godinu. Svaki račun ima osnovne podatke potrebne za proveru: broj, izvor, datum dokumenta, datum prometa dobara, datum valute, naziv dokumenta, opis, poziv na broj i iznos.

Kolone u pregledu računa

  1. DL - link ka PDF dokumentu računa.
  2. Broj - broj računa.
  3. Datum dokumenta - datum izdavanja računa.
  4. Izvor - segment iz kog račun dolazi: Usluge, Veleprodaja ili Maloprodaja.
  5. Datum dobara - datum prometa dobara ili usluga.
  6. Datum valute - datum dospeća računa.
  7. Naziv dokumenta - naziv tipa dokumenta.
  8. Opis - dodatni opis računa, ako postoji.
  9. Poziv na broj - poziv na broj za plaćanje ili povezivanje stavki.
  10. Iznos - vrednost računa.
Važno: PDF dokument je dostupan samo za račune. PDF izvoda se ne prikazuje kupcu kod uplata, jer izvod može sadržati i druge bankarske stavke koje nisu predmet portala.

Uplate

Slika 3: Sve uplate u tekućoj godini

Strana Uplate prikazuje evidentirane uplate kupca. Uplate se preuzimaju iz izvoda, ali se kupcu prikazuje samo stavka koja se odnosi na njega.

Kolone u pregledu uplata

  1. Broj izvoda - broj izvoda u kome je uplata evidentirana.
  2. Naziv dokumenta - naziv dokumenta, najčešće izvod banke.
  3. Iznos uplate - iznos evidentirane uplate.
  4. Poziv na broj - poziv na broj naveden uz uplatu.
  5. Svrha doznake - opis koji dolazi iz uplate.
Uplate se ne brišu automatski kroz portal. One predstavljaju bankarske transakcije i ostaju evidentirane čak i ako se izvorni dokument u knjigovodstvenom sistemu naknadno menja.

Kartica kupca

Slika 4: Hronološka kartica kupca sa saldom

Kartica kupca prikazuje hronološki pregled računa i uplata za izabranu poslovnu godinu. Saldo se računa automatski, redom kroz promet.

Kolone u kartici

  1. DL - PDF link za račune, ako postoji.
  2. Broj dokumenta - broj računa ili broj izvoda.
  3. Datum knjiženja - datum pod kojim se stavka prikazuje u kartici.
  4. Datum dokumenta - datum dokumenta.
  5. Datum valute - datum dospeća ili datum uplate.
  6. Fakturisano - iznos računa.
  7. Uplaćeno - iznos uplate.
  8. Saldo - trenutno stanje nakon te stavke.
  9. Veza - poziv na broj, a za račune se ispod prikazuje i izvor.
  10. Naziv dokumenta - naziv dokumenta, a ispod njega opis stavke ako postoji.
Opis stavke se prikazuje manjim fontom ispod naziva dokumenta. Kod računa opis dolazi iz opisa računa, a kod uplata iz svrhe doznake.

Izbor poslovne godine

Slika 5: Izbor poslovne godine

Na stranama Računi, Uplate i Kartica nalazi se izbor poslovne godine. Portal prikazuje samo godine za koje postoje računi ili uplate.

Postupak

  1. Otvorite željenu stranu: Računi, Uplate ili Kartica.
  2. U levom uglu izaberite poslovnu godinu.
  3. Podaci u tabeli se osvežavaju za izabranu godinu.

Pregled tabele i straničenje

Slika 6: Straničenje pregleda tabele

Tabele su podešene da podrazumevano prikazuju 15 redova po strani. Na dnu tabele može se promeniti broj redova po strani i prelaziti između stranica.

Tekst u paginaciji je prikazan na srpskom jeziku, na primer: Redova na strani i 1-15 od 40.

Ažurnost podataka

Slika 7: Zadnje ažuriranje sistema

Na početnoj strani prikazuje se informacija Poslednje ažuriranje podataka. Ona označava kada su podaci za kupca poslednji put osveženi na portalu.

Važno: Ako kupac očekuje novi račun ili uplatu, a ne vidi je na portalu, prvo treba proveriti datum poslednjeg ažuriranja podataka.

Odjava

Nakon završetka rada korisnik treba da se odjavi preko opcije Odjava u levom meniju. Odjava prekida aktivnu sesiju na portalu.

Postupak

  1. Otvorite levi meni.
  2. Kliknite na Odjava.
  3. Portal će završiti sesiju i vratiti korisnika na prijavu.
Ako želite da butete stalno prijavljeni nemojte se odjavljivati, kada ponovo pozovete portal za kupce, odmah će te dobiti počtnu stranicu.
Ako mislite da je to nebezbedno onda se odjavite.
Samo da vas podsetim da 99% korisnika gmail pošte ostaje prijavljeno i kada sledeći puta ulaze u preled pošte ne kucaju lozinku neog odmah vide svoju poštu.
Pa sada ako vam je to bezbeno i ne bojite se da će neko sesti za vaš računar i gledati poštu, onda je ovo takođe bezbeno jer radi na istom sistemu kontrole ulaska u aplikaciju TOKEN/SERTFIKAT.

Najčešća pitanja

Zašto ne vidim karticu kao poseban dokument?
Kartica se ne uvozi kao dokument. Ona se uvek formira iz računa i uplata.

Zašto uplata nema PDF?
Uplata je samo jedna stavka izvoda. Kompletan izvod može sadržati i druge informacije, pa se kupcu ne prikazuje PDF izvoda.

Zašto se račun koji sam ranije video više ne prikazuje?
Portal prikazuje trenutno stanje prema poslednjem kompletnom uvozu računa. Ako je račun uklonjen ili ispravljen u dogovoru kupca i dobavljača, može nestati iz portala ili biti zamenjen novom verzijom.


Ažurirano: 02.05.2026